Checklist audit de temps
Identifiez en une semaine où part réellement votre temps, avant de décider quoi automatiser ou déléguer.
Checklist audit de temps
Avant d'optimiser son temps, il faut savoir où il passe réellement. Cette checklist guide un audit de temps sur une à deux semaines, préalable indispensable à toute automatisation ou délégation. L'objectif est la lucidité, pas la culpabilité.
Mesurer (semaine 1)
□ Noter chaque activité par tranches de 30 minutes pendant 5 jours ouvrés — La mémoire ment : seule la note en temps réel donne une image fidèle.
□ Catégoriser chaque tâche (création de valeur, administratif, communication, imprévu)
□ Marquer les tâches répétitives qui reviennent à l'identique
□ Repérer les interruptions et leur fréquence
Analyser
□ Identifier les 20% de tâches qui produisent l'essentiel de la valeur
□ Lister les tâches répétitives candidates à l'automatisation
□ Lister les tâches délégables (faibles enjeux, procédure claire)
□ Repérer les tâches à supprimer purement et simplement — La première optimisation, c'est arrêter ce qui ne sert à rien.
Agir (semaine 2)
□ Automatiser une tâche répétitive à fort volume
□ Déléguer ou externaliser une tâche à faible valeur
□ Regrouper les tâches similaires en plages dédiées (batching)
□ Protéger une plage quotidienne de travail concentré sans interruption
□ Reprogrammer un audit dans 3 mois pour mesurer le gain
Avant d'optimiser son temps, il faut savoir où il passe réellement. Cette checklist guide un audit de temps sur une à deux semaines, préalable indispensable à toute automatisation ou délégation. L'objectif est la lucidité, pas la culpabilité.
Mesurer (semaine 1)
Analyser
Agir (semaine 2)
Pour aller plus loin : Parcours IA & Digital →
Contenu éducatif — chiffres présentés comme exemples illustratifs sauf mention contraire. Ne constitue pas un conseil juridique, fiscal ou financier personnalisé.