Les colonnes de base

Un board simple tient en 4 colonnes, pas plus au démarrage : - À faire (Backlog) : toutes les tâches identifiées, non priorisées en détail - Cette semaine (To Do) : ce qui a été sélectionné pour être fait dans les 7 prochains jours - En cours (In Progress) : ce qui est activement travaillé maintenant - Terminé (Done) : ce qui est fini, conservé visible quelques jours puis archivé Des colonnes supplémentaires (« En revue », « Bloqué ») peuvent être ajoutées une fois le système de base bien rodé, pas avant.

Les limites WIP (Work In Progress)

La limite WIP est la règle la plus sous-utilisée et pourtant la plus efficace : - Solo : maximum 2-3 tâches en colonne « En cours » à la fois - Petite équipe (2-5 personnes) : maximum 1-2 tâches en cours par personne - Si la colonne « En cours » déborde de sa limite, la règle est de terminer une tâche avant d'en commencer une nouvelle — pas d'exception Cette limite évite l'illusion de productivité que donne le fait d'avoir beaucoup de tâches « en cours » sans en terminer aucune.

Rituel Daily léger (solo ou équipe)

5 minutes maximum, chaque jour ou au début de chaque session de travail : - Qu'est-ce que j'ai terminé depuis la dernière fois ? - Qu'est-ce que je fais aujourd'hui ? - Qu'est-ce qui me bloque, si quelque chose me bloque ? En équipe, ce rituel se fait debout ou en visio courte, sans discussion approfondie — les sujets qui demandent plus de temps sont reportés à après le daily.

Rétrospective légère

10-15 minutes, une fois par semaine ou toutes les deux semaines : - Qu'est-ce qui a bien fonctionné cette période ? - Qu'est-ce qui a freiné ou frustré ? - Une seule chose à changer pour la période suivante — pas dix Noter la décision retenue et vérifier à la rétrospective suivante si elle a été appliquée.

Répliquer dans Notion ou Trello

Notion : créer une base de données avec une propriété « Statut » (Backlog / Cette semaine / En cours / Terminé), vue Kanban groupée par ce statut, et un champ « Limite WIP » affiché en en-tête de colonne pour se rappeler la règle. Trello : une liste par colonne, activer le Power-Up de limite WIP disponible nativement, une carte par tâche avec une checklist si la tâche a plusieurs étapes.

Les colonnes de base

Un board simple tient en 4 colonnes, pas plus au démarrage :

• À faire (Backlog) : toutes les tâches identifiées, non priorisées en détail
• Cette semaine (To Do) : ce qui a été sélectionné pour être fait dans les 7 prochains jours
• En cours (In Progress) : ce qui est activement travaillé maintenant
• Terminé (Done) : ce qui est fini, conservé visible quelques jours puis archivé

Des colonnes supplémentaires (« En revue », « Bloqué ») peuvent être ajoutées une fois le système de base bien rodé, pas avant.

Les limites WIP (Work In Progress)

La limite WIP est la règle la plus sous-utilisée et pourtant la plus efficace :

• Solo : maximum 2-3 tâches en colonne « En cours » à la fois
• Petite équipe (2-5 personnes) : maximum 1-2 tâches en cours par personne
• Si la colonne « En cours » déborde de sa limite, la règle est de terminer une tâche avant d'en commencer une nouvelle — pas d'exception

Cette limite évite l'illusion de productivité que donne le fait d'avoir beaucoup de tâches « en cours » sans en terminer aucune.

Rituel Daily léger (solo ou équipe)

5 minutes maximum, chaque jour ou au début de chaque session de travail :

• Qu'est-ce que j'ai terminé depuis la dernière fois ?
• Qu'est-ce que je fais aujourd'hui ?
• Qu'est-ce qui me bloque, si quelque chose me bloque ?

En équipe, ce rituel se fait debout ou en visio courte, sans discussion approfondie — les sujets qui demandent plus de temps sont reportés à après le daily.

Rétrospective légère

10-15 minutes, une fois par semaine ou toutes les deux semaines :

• Qu'est-ce qui a bien fonctionné cette période ?
• Qu'est-ce qui a freiné ou frustré ?
• Une seule chose à changer pour la période suivante — pas dix

Noter la décision retenue et vérifier à la rétrospective suivante si elle a été appliquée.

Répliquer dans Notion ou Trello

Notion : créer une base de données avec une propriété « Statut » (Backlog / Cette semaine / En cours / Terminé), vue Kanban groupée par ce statut, et un champ « Limite WIP » affiché en en-tête de colonne pour se rappeler la règle.

Trello : une liste par colonne, activer le Power-Up de limite WIP disponible nativement, une carte par tâche avec une checklist si la tâche a plusieurs étapes.