Microsoft Copilot : découverte et accès au travail

Microsoft Copilot est intégré à Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint). Contrairement à ChatGPT ou Gemini, ce n'est généralement pas un choix individuel : c'est ton employeur qui active — ou non — la licence Copilot sur ton compte professionnel. Vérifie auprès de ton service IT si elle est disponible avant toute chose.

Une version grand public existe (Copilot dans Windows et Edge), avec des fonctionnalités plus limitées que la version professionnelle sous licence M365 Copilot — un budget négocié par l'employeur, pas un abonnement individuel (tarif entreprise, à vérifier auprès de ton IT).

Les interfaces évoluent vite (état 2026). La force de Copilot est sa lecture du contexte de ton document ouvert — cette logique reste valable même si les menus changent d'ici quelques mois.

C'est la confusion la plus coûteuse de tout ce cours : sous le même nom Copilot, Microsoft désigne plusieurs produits très différents, et beaucoup de gens croient avoir accès à des fonctions qu'ils n'ont pas — ou l'inverse. Les noms commerciaux changent souvent ; le critère qui les distingue, lui, ne change pas.

Question 1 — Est-ce que je suis connecté avec un compte professionnel ou avec un compte personnel ?

Regarde en haut à droite de la fenêtre. Si c'est ton adresse de l'entreprise, tu es dans le périmètre géré par ton employeur : ce que tu écris est encadré par le contrat de l'entreprise avec Microsoft. Si c'est une adresse personnelle, tu es dans le grand public — et l'encadrement n'est pas le même. Cette seule ligne détermine ce que tu as le droit d'y coller.

Question 2 — Est-ce que Copilot voit mes documents, ou seulement ce que je lui écris ?

C'est la vraie ligne de partage entre les versions. Une version « conversation » répond à partir de sa connaissance générale et de ce que tu colles dans la fenêtre : elle ne sait rien de ton entreprise. Une version intégrée voit, selon tes droits d'accès, tes e-mails, tes fichiers et tes réunions — c'est ce qui rend possible « résume-moi les échanges avec ce client depuis janvier ».

Le test en dix secondes : demande « Résume mon dernier e-mail reçu ». Si Copilot répond qu'il n'a pas accès à ta boîte, tu es sur la version conversation.

Question 3 — Est-ce que le bouton apparaît DANS Word, Excel, Teams — ou seulement dans une fenêtre à part ?

La présence du bouton dans le ruban de l'application est le signe le plus fiable de la version intégrée. Une icône dans le navigateur ou dans la barre des tâches Windows, sans rien dans Office, indique la version conversation.

Le tableau de décision :

Pourquoi commencer par là. Toutes les leçons qui suivent supposent que tu sais dans laquelle tu es. Un exercice qui « ne marche pas » vient neuf fois sur dix d'une version différente de celle décrite, pas d'un mauvais prompt. Et la réponse à la question 1 est celle qui t'évitera, plus tard, d'avoir collé un document interne au mauvais endroit.