PROJ-03 · Gestion de Projet & Leadership

Outils Collaboratifs & Gestion d'Équipe

5 leçons · ~2h · Pratique

Programme complet

20 min · Leçon gratuite

Un outil sans processus crée du bruit — les conventions d'usage partagées sont plus importantes que l'outil lui-même.
Email interne = mort : Slack ou Teams pour la communication synchrone, avec des règles claires de canaux et de réponse.
Stack minimal (2-5 personnes) : Slack + Notion + Google Meet + Drive → 0-15 CHF/mois.
Chaque outil supplémentaire crée de la friction — consolider avant d'ajouter.

20 min

Notion sert de wiki, base de projets, archive de décisions et bibliothèque — un hub central pour la connaissance de l'équipe.
Architecture recommandée : Accueil + Projets + Wiki + Ressources + Reporting — avec un "jardinier" dédié.
Les 3 niveaux de doc : How-to (procédures) + Context (pourquoi) + Lessons learned (ce qu'on a appris).
Toute information répétée 3 fois doit être documentée — documentation morte = pire que pas de documentation.

20 min

1h de réunion × 8 personnes = 8h de productivité perdues — le vrai coût est souvent invisible.
5 règles des réunions : ordre du jour avant, décisions documentées en 24h, seuls les décideurs participent, max 8 personnes, commencer à l'heure.
Loom + Slack structuré permettent la collaboration asynchrone sans allers-retours infinis.
L'asynchrone idéal : 80% asynchrone (statuts, feedbacks, infos) + 20% synchrone (décisions complexes, créativité, cohésion).

20 min

Un mauvais recrutement coûte 6-12 mois de salaire — définir le profil précis + screening task avant entretien.
Les 90 premiers jours déterminent la rétention : pré-boarding + semaine découverte + "90 days plan" dès le jour 1.
La rémunération attire, pas retient : autonomie + croissance + sens sont les 3 vrais facteurs de fidélisation.
Le "quiet quitting" n'est pas de la paresse — c'est du désengagement, signal d'une conversation nécessaire.

20 min

Automatiser les tâches répétitives, basées sur des règles, sans valeur ajoutée humaine — pas les relations client ou les décisions.
Stack no-code : Zapier (facile) ou Make (puissant) pour connecter les apps + Notion Automations pour les workflows internes.
Un workflow automatisé en 6 étapes : mapper → identifier → choisir les outils → construire → documenter → monitorer.
Règle des 5 minutes : si ça sauve 15 min × 10 fois/semaine, l'automatisation rapporte 2.5h/semaine = 130h/an.

Accédez à ce cours et à toute l'Academy

CHF 0 aujourd'hui · Annulable en 1 clic avant le 1er débit