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IA-03 · IA & Compétences Digitales

Automatiser son travail avec l'IA

5 leçons · ~2h · Niveau intermédiaire

Programme complet

28.1 — Identifier ce qui mérite d'être automatisé

16 min · Leçon gratuite

  • Une tâche vaut la peine d'être automatisée si elle est répétitive (3×/semaine+), basée sur des règles, et > 15 min
  • L'audit de workflow révèle souvent 8 à 12 heures de tâches répétitives automatisables par semaine
  • Zapier est la porte d'entrée idéale : 6'000+ intégrations, no-code, résultats en 30 minutes
  • Calcule le ROI avant d'automatiser : si c'est rentabilisé en moins de 4 semaines, c'est une priorité
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28.2 — Zapier et Make — automatiser sans coder

18 min

  • La logique de base : déclencheur (quelque chose se passe) → action (quelque chose s'exécute) — tout part de là
  • Commence par les 5 automatisations les plus impactantes : Calendly, Stripe, Formulaire, Relance, Blog RSS
  • Teste toujours avant d'activer — une automatisation mal configurée peut envoyer des centaines de mauvais emails
  • Documentez chaque automatisation dans Notion — ton tu du futur tu remerciera

28.3 — Automatiser avec l'IA — ChatGPT, Claude et les agents

17 min

  • L'IA transforme les automatisations passives (déplacer des données) en automatisations intelligentes (créer du contenu, décider, analyser)
  • Zapier + OpenAI ou Claude = automatisation IA en 30 minutes, sans coder, pour CHF 0,01 par appel
  • Les agents IA vont plus loin : ils peuvent prendre des décisions et enchaîner des actions pour atteindre un objectif
  • Un bon prompt d'automatisation doit être robuste aux variations de données — teste avec des cas limites

28.4 — Automatiser sa gestion financière et administrative

16 min

  • La facturation automatique (Bexio + Stripe) économise 2h40/mois et réduit les erreurs humaines
  • Les relances automatiques d'impayés réduisent les retards de paiement de 40% — mets-les en place dès maintenant
  • L'onboarding client automatisé transforme 1h30 de travail manuel en 5 minutes de vérification
  • Calendly est l'outil no-code le plus ROI-positif pour les freelances : gratuit, 5 min de setup, économise des heures

28.5 — Créer son système de productivité automatisé

17 min

  • Un "Second Cerveau" libère ton cerveau des tâches de mémorisation et d'organisation pour te concentrer sur la créativité et la décision
  • Notion avec la méthode PARA (Projects, Areas, Resources, Archive) est le système de productivité le plus flexible disponible
  • En 30 jours, tu peux économiser 5 à 10 heures par semaine avec les bonnes automatisations
  • La revue hebdomadaire de 30 minutes (chaque vendredi) est le rituel qui fait tenir tout le système sur le long terme

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