# Microsoft Copilot

> 5 leçons · ~20 min · IA & Digital — SFM Academy (successfor-me.ch).
>
> Résumé public leçon par leçon. Le contenu pédagogique complet (hors 1re leçon gratuite) est réservé aux abonnés.

Fiche du cours : https://successfor-me.ch/academy/cours/fiche/IA-07

## Leçon 1 — Microsoft Copilot : découverte et accès au travail

**À retenir :**

- Copilot est généralement activé par l'employeur via une licence M365 — vérifie sa disponibilité auprès de ton IT.
- Une version grand public existe mais avec des fonctionnalités plus limitées que la version professionnelle.
- La force de Copilot est de lire le contexte du document déjà ouvert.

**Plan de la leçon :** Copilot : l'IA que ton employeur autorise déjà · Version grand public vs version professionnelle · Comprendre la logique, pas seulement les boutons · Quelle version de Copilot as-tu vraiment ? Les trois questions qui tranchent

_Leçon en accès libre._

### Copilot : l'IA que ton employeur autorise déjà

Microsoft Copilot est intégré à Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint). Contrairement à ChatGPT ou Gemini, ce n'est généralement pas un choix individuel : c'est ton employeur qui active — ou non — la licence Copilot sur ton compte professionnel. Vérifie auprès de ton service IT si elle est disponible avant toute chose.

### Version grand public vs version professionnelle

Une version grand public existe (Copilot dans Windows et Edge), avec des fonctionnalités plus limitées que la version professionnelle sous licence M365 Copilot — un budget négocié par l'employeur, pas un abonnement individuel (tarif entreprise, à vérifier auprès de ton IT).

### Comprendre la logique, pas seulement les boutons

Les interfaces évoluent vite (état 2026). La force de Copilot est sa lecture du contexte de ton document ouvert — cette logique reste valable même si les menus changent d'ici quelques mois.

### Quelle version de Copilot as-tu vraiment ? Les trois questions qui tranchent

C'est la confusion la plus coûteuse de tout ce cours : sous le même nom **Copilot**, Microsoft désigne plusieurs produits très différents, et beaucoup de gens croient avoir accès à des fonctions qu'ils n'ont pas — ou l'inverse. Les noms commerciaux changent souvent ; le critère qui les distingue, lui, ne change pas.

**Question 1 — Est-ce que je suis connecté avec un compte professionnel ou avec un compte personnel ?**
Regarde en haut à droite de la fenêtre. Si c'est ton adresse de l'entreprise, tu es dans le périmètre géré par ton employeur : ce que tu écris est encadré par le contrat de l'entreprise avec Microsoft. Si c'est une adresse personnelle, tu es dans le grand public — et l'encadrement n'est pas le même. **Cette seule ligne détermine ce que tu as le droit d'y coller.**

**Question 2 — Est-ce que Copilot voit mes documents, ou seulement ce que je lui écris ?**
C'est la vraie ligne de partage entre les versions. Une version « conversation » répond à partir de sa connaissance générale et de ce que tu colles dans la fenêtre : elle ne sait rien de ton entreprise. Une version intégrée voit, selon tes droits d'accès, tes e-mails, tes fichiers et tes réunions — c'est ce qui rend possible « résume-moi les échanges avec ce client depuis janvier ».

Le test en dix secondes : demande *« Résume mon dernier e-mail reçu »*. Si Copilot répond qu'il n'a pas accès à ta boîte, tu es sur la version conversation.

**Question 3 — Est-ce que le bouton apparaît DANS Word, Excel, Teams — ou seulement dans une fenêtre à part ?**
La présence du bouton dans le ruban de l'application est le signe le plus fiable de la version intégrée. Une icône dans le navigateur ou dans la barre des tâches Windows, sans rien dans Office, indique la version conversation.

**Le tableau de décision :**

| Ce que tu constates | Ce que tu as | Ce que tu peux y mettre |
|---|---|---|
| Compte perso, fenêtre séparée | Grand public | Rien de confidentiel, jamais |
| Compte pro, fenêtre séparée | Conversation professionnelle | Selon la charte — vérifie |
| Compte pro, bouton dans Office | Version intégrée | Tes propres documents, dans tes droits |

**Pourquoi commencer par là.** Toutes les leçons qui suivent supposent que tu sais dans laquelle tu es. Un exercice qui « ne marche pas » vient neuf fois sur dix d'une version différente de celle décrite, pas d'un mauvais prompt. Et la réponse à la question 1 est celle qui t'évitera, plus tard, d'avoir collé un document interne au mauvais endroit.

## Leçon 2 — Premiers prompts efficaces avec Copilot

**À retenir :**

- Copilot agit directement sur le document ou la réunion ouverts, sans copier-coller.
- Une question ciblée dans Teams donne un résumé plus utile qu'une demande générique.
- Vérifie toujours une formule Excel générée sur un échantillon avant de l'appliquer partout.

**Plan de la leçon :** Copilot comprend le contexte du document ouvert · Dans Teams, cibler la question · Dans Excel, décrire plutôt que chercher la syntaxe · Le gabarit en quatre lignes : Rôle, Source, Tâche, Format

_Contenu complet réservé aux abonnés — [suivre ce cours](https://successfor-me.ch/academy/cours/fiche/IA-07)._

## Leçon 3 — Copilot au travail : Teams, Outlook, Word, Excel

**À retenir :**

- Un résumé Teams avec décisions et tâches assignées évite de reprendre une réunion depuis le début.
- Les brouillons Outlook et Word générés par Copilot sont un point de départ, pas un livrable final.
- La transformation Word vers PowerPoint fait gagner du temps sur la forme, pas sur le fond.

**Plan de la leçon :** Teams : ne plus jamais reprendre une réunion depuis le début · Outlook et Word : trier et rédiger plus vite · PowerPoint : transformer un document en présentation · La journée type : où Copilot fait gagner du temps, heure par heure

_Contenu complet réservé aux abonnés — [suivre ce cours](https://successfor-me.ch/academy/cours/fiche/IA-07)._

## Leçon 4 — Copilot pour des analyses Excel et rapports financiers

**À retenir :**

- Décris l'analyse Excel voulue en langage naturel plutôt que de chercher la syntaxe exacte.
- Vérifie systématiquement une formule générée avant une décision financière.
- Les hypothèses d'un budget prévisionnel restent une évaluation humaine, jamais celle de l'IA.

**Plan de la leçon :** Décrire l'analyse plutôt que chercher la formule · Budget prévisionnel de side business · Rapport pour la hiérarchie ou des investisseurs · Cinq analyses Excel décrites en français, prêtes à réutiliser

_Contenu complet réservé aux abonnés — [suivre ce cours](https://successfor-me.ch/academy/cours/fiche/IA-07)._

## Leçon 5 — Limites de Copilot : conformité employeur et confidentialité

**À retenir :**

- Les licences Copilot professionnelles offrent des garanties contractuelles supérieures à un compte grand public gratuit.
- La charte interne de l'entreprise peut exclure certains documents malgré la licence active.
- Comme toute IA, Copilot peut halluciner un chiffre ou une clause — vérifie toujours la source primaire.

**Plan de la leçon :** Une conformité en partie déjà gérée · La charte d'entreprise reste déterminante · L'hallucination reste possible · Le tri des données : ce qui peut passer, ce qui ne doit jamais passer

_Contenu complet réservé aux abonnés — [suivre ce cours](https://successfor-me.ch/academy/cours/fiche/IA-07)._